De woorden waar je administratie op vastloopt.
Btw, facturen, aftrekposten en boekhouding, uitgelegd in gewone taal. Per begrip staat erbij waar het in de wet staat, hoe het in basestep terugkomt, en welke twee fouten er het vaakst mee gemaakt worden.
Geen fiscaal advies; jij dient zelf in. Lees het voorbehoud
38 begrippen
Btw
Wat je afdraagt, wat je terugvraagt, en in welk tijdvak het thuishoort.
Btw-tijdvak
De periode waarover je aangifte doet, en de vraag welke factuur daar precies in valt.
Creditfactuur
De tegenboeking waarmee je een verstuurde factuur geheel of gedeeltelijk terugdraait.
EU-KOR
De vrijstelling voor kleine ondernemers in andere EU-landen, met een eigen grens en een eigen kwartaalopgave.
Kleineondernemersregeling
Een vrijstelling voor btw onder een omzetgrens per kalenderjaar, met een grens die je zelf moet bewaken.
Oninbare vordering
Een factuur die niet betaald wordt, en de btw die je daarover al hebt afgedragen en kunt terugvragen.
Opgaaf ICP
De aparte opgaaf naast je btw-aangifte, zodra je aan een ondernemer in een ander EU-land levert.
Rubriek 1a
Het vakje van de btw-aangifte voor je omzet tegen het hoge tarief, en de plek waar correcties thuishoren.
Suppletie
De verplichte melding wanneer je zelf constateert dat een eerdere btw-aangifte niet klopte.
Verlegde btw
Btw die niet de leverancier maar jij moet aangeven, meestal bij een dienst uit het buitenland.
Voorbelasting
De btw die je zelf betaalde over zakelijke inkopen en die je van je af te dragen btw aftrekt.
Facturen en betalen
Van offerte tot aanmaning: wat er op een factuur moet staan en wat je mag doen als er niet betaald wordt.
Aanmaning
De brief waarmee je een te late betaling opeist, en waarom die bij een bedrijf iets anders doet dan bij een particulier.
Betalingstermijn
De tijd die je klant heeft om te betalen, en het moment waarop hij te laat is.
E-factuur
Een factuur als gestructureerde gegevens in plaats van een document dat een mens moet lezen.
Factuurvereisten
De gegevens die op een factuur moeten staan, en waarom je klant ze nodig heeft.
Herroepingsrecht
De bedenktijd van veertien dagen die een consument heeft bij een aankoop op afstand.
Ingebrekestelling
De brief die je klant in verzuim brengt, en de gevallen waarin je hem niet nodig hebt.
Offerte
Een aanbod dat een overeenkomst wordt zodra je klant het aanvaardt, ook met een klik.
Veertiendagenbrief
De aanmaning die je aan een consument moet sturen voordat je incassokosten mag rekenen.
Wettelijke handelsrente
De rente die vanzelf gaat lopen als een zakelijke klant te laat betaalt.
Wettelijke rente
De rente bij een te late betaling door een particulier; lager dan de handelsrente en vaak verward.
Inkomstenbelasting
De aftrekposten en drempels waar een eenmanszaak jaarlijks tegenaan loopt.
Afschrijving
De kosten van iets dat meerdere jaren meegaat, verdeeld over die jaren in plaats van in een keer.
Investeringsaftrek
Een extra aftrekpost als je in een jaar genoeg in bedrijfsmiddelen investeert, met een staartje bij verkoop.
Kilometervergoeding
Het vaste bedrag per zakelijke kilometer dat je van je winst mag aftrekken.
Startersaftrek
De verhoging van de zelfstandigenaftrek in je eerste jaren, en het ene punt waarop hij zich anders gedraagt.
Urencriterium
De grens van 1.225 uur per jaar waar een reeks ondernemersaftrekken aan hangt.
Verliesverrekening
Een verlies uit je onderneming verrekenen met winst uit andere jaren, drie jaar terug en negen jaar vooruit.
Zelfstandigenaftrek
Een vast bedrag dat je van je winst aftrekt als je aan het urencriterium voldoet, en dat wordt afgebouwd.
Administratie
De onderdelen van je boekhouding die je tegenkomt zodra je iets moet exporteren of aantonen.
Afletteren
Een bankregel koppelen aan de factuur of uitgave waar hij bij hoort, zodat je ziet wie er nog moet betalen.
Bewaarplicht
De plicht om je administratie zeven jaar te bewaren, en de vraag wat “bewaren” betekent.
Btw of inkomstenbelasting
Twee belastingen die niets met elkaar te maken hebben, en de verwarring die het meeste geld kost.
Crediteurenadministratie
Het overzicht van wat jij nog aan anderen moet betalen, per post en per datum.
Grootboek
De verzameling rekeningen waarop je alle boekingen kwijt kunt, en het skelet van je boekhouding.
Informatieplicht
De plicht om vragen van de Belastingdienst te beantwoorden, en die kent geen vervaltermijn.
Jaarafsluiting
Het vergrendelen van een heel boekjaar, en waarom een tijdvak op slot dat nog niet is.
Journaalpost
Eén boeking in je administratie, met een debetkant en een creditkant die aan elkaar gelijk zijn.
RGS
Een standaardcodering die jouw grootboekrekeningen vertaalbaar maakt voor anderen.
Vermogensvergelijking
De controle die uitwijst of je winst echt klopt, en het sterkste controlemiddel dat een eenmanszaak heeft.
XAF-auditfile
Het standaardbestand waarmee je je hele financiële administratie in één keer overdraagt.
Geen begrip gevonden. Mis je er een? Mail hem naar info@basestep.io.
Elk begrip verdient eigen inhoud, of het bestaat niet.
Een begrippenbank is makkelijk op te blazen: honderd pagina's met een sjabloon en een wisselend woord erin. Dat levert bereik op en geen waarde, en het is precies wat de kwaliteitslat van deze site verbiedt. Hier staat een begrip pas als er een eigen uitleg, een eigen voorbeeld en een eigen valkuil bij horen. Dat betekent 38 begrippen nu, met een bovengrens van 40, en niet meer omdat het kan.
Sta je voor de bredere stap? De hoofdgids loopt de negen stappen langs tussen een werkend prototype en een project dat draait. Wil je een begrip in zijn context lezen, dan werkt de kennisbank een onderwerp per artikel uit.
Dit is algemene uitleg, geen fiscaal of juridisch advies. basestep rekent en legt uit; jij dient zelf in. Twijfel je over jouw situatie, raadpleeg dan een adviseur.
Van eerste prompt tot aangifte.
De begrippenbank blijft gratis en zonder account, ook als je nooit iets bij basestep doet.