Hoe werkt voorbelasting?
De btw is een belasting over de toegevoegde waarde, en de aftrek van voorbelasting is het mechanisme dat dat waarmaakt. Je rekent btw over wat je verkoopt, je trekt af wat je aan btw betaalde over wat je inkocht, en per saldo draag je alleen af over het stuk waarde dat jij hebt toegevoegd. Daardoor blijft de btw bij een keten van ondernemers onderling neutraal en drukt hij pas echt bij de laatste afnemer die niet kan aftrekken.
De aftrek is niet alles of niets. Gebruik je iets zowel zakelijk als privé, dan trek je alleen het zakelijke deel af, en dat deel moet je kunnen onderbouwen. Voor sommige uitgaven sluit de wet de aftrek helemaal uit of beperkt hij die, wat betekent dat een uitgave die voor de inkomstenbelasting aftrekbaar is, voor de btw toch geen aftrek geeft. Die twee stelsels lopen niet gelijk, en dat is een van de meest voorkomende bronnen van verwarring.
De timing volgt de factuur. Krijg je in maart een factuur van februari binnen, dan hoort de voorbelasting in het tijdvak van uitreiking. Een factuur die je pas in het derde kwartaal terugvindt terwijl hij in het eerste kwartaal is uitgereikt, hoort dus niet zomaar in je aangifte over het derde kwartaal.
Waar staat voorbelasting in de wet?
Deze vindplaatsen komen uit de vakdossiers die op 24 augustus 2026 zijn nagelopen. Let op het verschil dat in een geschil groot wordt: een wetsartikel bij een waarde is een vindplaats van die waarde en geen onderbouwing van de toepassing in jouw situatie.
- artikel 15 Wet OB 1968regelt de aftrek van voorbelasting en de voorwaarden waaronder die aftrek bestaat
- artikel 35a Wet OB 1968noemt de gegevens die op de factuur moeten staan; zonder zo een factuur is er in beginsel geen recht op aftrek
De links gaan naar de wettekst op wetten.overheid.nl, in de versie die op 24 september 2026 gold.
Wat doet basestep met voorbelasting?
Bij een uitgave met btw-aftrek vraagt basestep of je een factuur hebt die aan de eisen voldoet. Het platform kan dat niet controleren, maar het kan er wel om vragen, en dat verschil staat er ook zo. De aftrek komt terug in de rubriek 5b van je btw-overzicht, met de herleiding erbij.
Alle berekeningen, uitleg en signalen in basestep zijn rekenondersteuning en instructie, geen fiscaal of juridisch advies. Bedragen zijn ramingen op basis van je eigen invoer; de Belastingdienst stelt de aanslag vast.
Waar gaat het mis bij voorbelasting?
Twee fouten die je in de praktijk het vaakst tegenkomt bij dit begrip, met wat ze je kosten.
De pinbon zonder gegevens
Een kassabon van een paar tientjes is voor je kosten meestal genoeg, maar geeft voor de btw geen aftrek zodra de factuureisen niet gehaald worden. Vraag bij een zakelijke aankoop om een factuur op naam, ook bij kleine bedragen.
Aftrek in het verkeerde tijdvak
Een late factuur hoort in het tijdvak van uitreiking. Corrigeer je dat achteraf, dan is dat een suppletie en geen aanpassing van de lopende aangifte.
Verder lezen
Drie plekken waar dit begrip aan vastzit, binnen deze bank en daarbuiten.