de administratie

Geen bedrag zonder verhaal.

Zodra je met je project geld gaat verdienen, komt de administratie in beeld: btw, facturen en een bewaarplicht van zeven jaar. basestep levert de complete administratie voor de eenmanszaak. Elk bedrag klikt open tot de facturen en boekingen waar het uit komt. De afspraak is helder: jij dient zelf in, wij rekenen en leggen uit.

Geen fiscaal advies; jij dient zelf in. Lees het voorbehoud

wat erin zit

Twaalf modules, één administratie.

Van de eerste klant tot de raming van je inkomstenbelasting: alles hangt aan elkaar, dus een factuur wordt vanzelf een boeking, een btw-regel en een post in je overzicht.

  • klanten
  • offertes
  • facturen
  • uitgaven
  • uren
  • kilometers
  • activa
  • bank
  • kasboek
  • grootboek
  • btw
  • inkomstenbelasting
het kroonjuweel

Elk bedrag klikt open tot de bron.

Geen totaal dat je moet geloven. Achter elk bedrag zit de herleiding: welke rubrieken, welke documenten, en waar het in de wet staat. Zo ziet dat eruit als je doorklikt.

te betalen btw · tweede kwartaal 2026
€ 2.827,55te betalen
1a · btw over je omzet hoog tarief€ 3.440,00
waaronder factuur 2026-0184 · verstuurd 2 jun 2026€ 630,00
tijdvak volgt de uitreikdatum · artikel 13 en 34g Wet OB 1968
5b · voorbelasting over je inkopen− € 612,45
waaronder inkoopfactuur 2026-I041€ 210,00
demogegevens · in het product klik je elk niveau zelf open

Bedragen en tarieven: 2026, bron artikel 13 en 34g Wet OB 1968, gecontroleerd op 24 augustus 2026.

Dit is algemene uitleg, geen fiscaal of juridisch advies. basestep rekent en legt uit; jij dient zelf in. Twijfel je over jouw situatie, raadpleeg dan een adviseur.Alle berekeningen, uitleg en signalen zijn rekenondersteuning en instructie, geen fiscaal of juridisch advies. Elke berekening toont de gebruikte tarieven en de herleiding. Alle bedragen zijn ramingen op basis van jouw invoer; de Belastingdienst stelt de aanslag vast.Je blijft zelf verantwoordelijk voor je administratie en je aangiften.

reserveren en aangifte doen

Je weet wat je opzij moet zetten, en wat je overtikt.

De motor rekent je btw per rubriek voor en geeft een raming van je inkomstenbelasting; de Belastingdienst stelt de aanslag vast. Tussendoor zie je wat je opzij hoort te zetten, zodat het kwartaal je niet verrast.

basestep dient geen aangifte in. Je tikt de rubrieken zelf over in Mijn Belastingdienst.

omzet juni€ 3.000,00
daarover af te dragen btw€ 630,00

21 procent van je omzet staat klaar om opzij te zetten · demogegevens

eerlijk over de grens

Wat we doorrekenen, en wanneer we je doorsturen.

Bij voorraad, buitenlands inkomen, verhuur, meerdere ondernemingen, een complexe autosituatie, vrijgestelde prestaties of de margeregeling verwijzen we je naar een adviseur. Wij gokken niet, en dat merk je op het moment dat het erop aankomt.

En voor wie dit naast een baan doet: naast een baan is 1.225 uur meestal niet haalbaar; we rekenen zonder zelfstandigenaftrek, dat scheelt teleurstelling in mei. Hoe dat urencriterium werkt, staat in de begrippenbank.

jouw gegevens

Exporteren kan altijd, en de export is van jou.

Je administratie is exporteerbaar en die export neem je mee, ook als je stopt. De bewaarplicht van zeven jaar ligt bij jou en niet bij je pakket; daarom hoort de export bij het product en niet bij een abonnementsniveau. De XAF-auditfile staat op de planning, met de versiekeuze al vast op 4.0.

wat er nog niet in zit

Zes gaten, actief gemeld.

Een administratiepagina die alleen vertelt wat er wel is, vertelt de helft. Dit is de andere helft, en vier van deze zes staan uitgewerkt in de begrippenbank zodat je precies weet wat het gat voor jou betekent.

  1. 01

    Bonnen worden niet opgeslagen.

    Je bonnen bewaar je zelf; elke boeking verwijst naar het document met genoeg velden om het terug te vinden. Lees het begrip bewaarplicht

  2. 02

    De rubrieken 2a, 4a en 4b worden nog niet gevuld.

    Koop je een dienst in het buitenland of geldt binnenlandse verlegging, dan vult de motor die rubrieken niet in. Wat dat betekent staat in de begrippenbank. Lees het begrip verlegde btw

  3. 03

    De ICP-opgave en de EU-KOR-kwartaalopgave bestaan niet als document.

  4. 04

    Uren hangen alleen aan een project.

    Een urenadministratie los van een project is er nog niet. Lees het begrip urencriterium

  5. 05

    Er is nog geen jaarafsluiting.

  6. 06

    De RGS-referentiecodes zijn nog niet ingevuld.

    Wat die codes doen en wanneer je ze mist, staat in de begrippenbank. Lees het begrip RGS

Verder geldt: dit is de administratie voor de eenmanszaak (VOF en BV komen eraan), voor de jaren 2025 en 2026, en de export dekt je administratie en niet je projecten of uploads. Waar alles staat op de planning zie je op de roadmap.

verder lezen

Drie plekken die hierop aansluiten.

De begrippen achter deze pagina, het platform eromheen, en wat het kost.

Van eerste prompt tot aangifte.

Het platform opent later. Vragen of opmerkingen kun je mailen naar info@basestep.io.

basestep dient geen aangifte in. Je tikt de rubrieken zelf over in Mijn Belastingdienst.