Hoe werkt de bewaarplicht?
De zeven jaar gaan in aan het einde van het boekjaar, niet op de datum van het stuk. Een factuur uit januari 2026 valt in het boekjaar 2026 en moet dus tot eind 2033 beschikbaar zijn.
Controleerbaarheid is de eis waar het vaak op vastloopt. Een stapel losse bestanden zonder samenhang voldoet niet als de verbanden tussen boeking, factuur en bankregel er niet uit te halen zijn. Een export in een leesbaar en gestructureerd formaat is daarom niet alleen handig maar onderdeel van de plicht.
Omdat de plicht bij jou ligt, is de vraag wat er gebeurt als je stopt met een dienst een echte. Een export die pas beschikbaar is zolang je betaalt, is geen bewaaroplossing. Haal je export op en bewaar hem ergens waar je hem over zeven jaar nog kunt openen.
Waar staat de bewaarplicht in de wet?
Deze vindplaatsen komen uit de vakdossiers die op 24 augustus 2026 zijn nagelopen. Let op het verschil dat in een geschil groot wordt: een wetsartikel bij een waarde is een vindplaats van die waarde en geen onderbouwing van de toepassing in jouw situatie.
- artikel 52 AWRlegt de administratie- en bewaarplicht bij de administratieplichtige; zeven jaar, te rekenen vanaf het einde van het boekjaar
- artikel 52 lid 4 en 5 AWRde bewaartermijn en de eis dat de administratie binnen redelijke termijn controleerbaar is
De links gaan naar de wettekst op wetten.overheid.nl, in de versie die op 24 september 2026 gold.
Wat doet basestep met de bewaarplicht?
Je administratie is exporteerbaar en die export is van jou. basestep bewaart geen bestanden van je bonnen; die bewaar je zelf. Beëindig je je account, dan is er een uitloopperiode zodat de export zeker gelukt is voordat er iets uit productie verdwijnt.
Alle berekeningen, uitleg en signalen in basestep zijn rekenondersteuning en instructie, geen fiscaal of juridisch advies. Bedragen zijn ramingen op basis van je eigen invoer; de Belastingdienst stelt de aanslag vast.
Waar gaat het mis bij de bewaarplicht?
Twee fouten die je in de praktijk het vaakst tegenkomt bij dit begrip, met wat ze je kosten.
Denken dat je pakket het bewaart
De plicht ligt bij jou. Een leverancier kan stoppen, een account kan vervallen, en dan is de plicht nog steeds van jou.
Digitaal afdrukken en het origineel weggooien
Wat digitaal is ontstaan, moet digitaal bewaard blijven. Een pdf-afdruk van een digitaal bestand is niet hetzelfde als het bestand.
Verder lezen
Drie plekken waar dit begrip aan vastzit, binnen deze bank en daarbuiten.