Hoe werkt de informatieplicht?
De twee plichten staan naast elkaar en werken anders. De bewaarplicht zegt hoe lang je iets moet hebben. De informatieplicht zegt dat je moet vertellen wat je weet en laten zien wat je hebt, en die is niet aan een periode gebonden.
In de praktijk betekent dit dat wegdoen na zeven jaar mag, maar dat wat je bewaart binnen bereik blijft. Wie zijn hele administratie twintig jaar bewaart, kan over twintig jaar bevraagd worden; wie na zeven jaar opruimt, kan dat niet meer laten zien en hoeft dat dan ook niet.
De plicht geldt voor je eigen heffing en, in andere vorm, voor gegevens over derden. Voor een eenmanszaak is de eerste vorm de relevante: alles wat voor jouw aanslag van belang kan zijn.
Waar staat de informatieplicht in de wet?
Deze vindplaatsen komen uit de vakdossiers die op 24 augustus 2026 zijn nagelopen. Let op het verschil dat in een geschil groot wordt: een wetsartikel bij een waarde is een vindplaats van die waarde en geen onderbouwing van de toepassing in jouw situatie.
- artikel 47 AWRde plicht gegevens en inlichtingen te verstrekken die voor de belastingheffing van belang kunnen zijn; niet aan een termijn gebonden
- artikel 52 AWRde bewaarplicht van zeven jaar, die wel een termijn kent
De links gaan naar de wettekst op wetten.overheid.nl, in de versie die op 24 september 2026 gold.
Wat doet basestep met de informatieplicht?
Dit is geen functie maar een plicht die op jou rust. Wat basestep eraan bijdraagt is dat je administratie exporteerbaar is en dat elke boeking naar zijn brondocument verwijst, zodat je een vraag kunt beantwoorden zonder te zoeken. Het bewaren zelf blijft jouw keuze en jouw verantwoordelijkheid.
Alle berekeningen, uitleg en signalen in basestep zijn rekenondersteuning en instructie, geen fiscaal of juridisch advies. Bedragen zijn ramingen op basis van je eigen invoer; de Belastingdienst stelt de aanslag vast.
Waar gaat het mis bij de informatieplicht?
Twee fouten die je in de praktijk het vaakst tegenkomt bij dit begrip, met wat ze je kosten.
Denken dat na zeven jaar alles vervalt
De bewaarplicht vervalt, de informatieplicht niet. Heb je de stukken nog, dan kan er nog naar gevraagd worden.
Alles maar eeuwig bewaren
Dat is ook een keuze, en niet vanzelf de veilige. Wat je bewaart blijft binnen bereik van een vraag; wat je volgens de regels hebt opgeruimd, niet.
Verder lezen
Drie plekken waar dit begrip aan vastzit, binnen deze bank en daarbuiten.