Hoe werkt de XAF-auditfile?
De auditfile bestaat om overdracht mogelijk te maken zonder dat iedereen hetzelfde pakket gebruikt. Bij een boekenonderzoek scheelt dat weken; bij een overstap naar een andere leverancier of adviseur scheelt het het handmatig overtikken van jaren.
De sprong van 3.2 naar 4.0 is vooral een opruiming. Van ongeveer 250 velden naar ongeveer 90 betekent dat er veel optionele velden verdwijnen die in de praktijk toch leeg bleven, en dat de velden die overblijven strakker gedefinieerd zijn. Het referentiegrootboekschema krijgt daarbij een duidelijker plek.
Praktisch: controleer bij elk pakket of de export bestaat en of jij hem zelf kunt maken, zonder een verzoek aan de leverancier. Een auditfile die alleen op aanvraag beschikbaar is, is geen exportmogelijkheid maar een dienst die kan wegvallen.
Waar staat de XAF-auditfile in de wet?
Deze vindplaatsen komen uit de vakdossiers die op 24 augustus 2026 zijn nagelopen. Let op het verschil dat in een geschil groot wordt: een wetsartikel bij een waarde is een vindplaats van die waarde en geen onderbouwing van de toepassing in jouw situatie.
- artikel 52 AWRde administratie moet binnen redelijke termijn controleerbaar zijn; de auditfile is het gangbare middel daarvoor
De links gaan naar de wettekst op wetten.overheid.nl, in de versie die op 24 september 2026 gold.
Wat doet basestep met de XAF-auditfile?
De auditfile-export staat op de planning en zit er nog niet in. Wat er wel is: een export van je administratie die je zelf maakt en meeneemt. De versiekeuze is al gemaakt en staat vast op XAF 4.0, zodat er straks geen bestand uitkomt in een standaard uit 2014.
Alle berekeningen, uitleg en signalen in basestep zijn rekenondersteuning en instructie, geen fiscaal of juridisch advies. Bedragen zijn ramingen op basis van je eigen invoer; de Belastingdienst stelt de aanslag vast.
Waar gaat het mis bij de XAF-auditfile?
Twee fouten die je in de praktijk het vaakst tegenkomt bij dit begrip, met wat ze je kosten.
Een export die je niet zelf kunt maken
Een auditfile op aanvraag is afhankelijk van je leverancier. Test één keer of je hem zelf kunt downloaden, en doe dat voordat je hem nodig hebt.
Nooit controleren of hij inleesbaar is
Een bestand dat wordt gemaakt maar nooit is ingelezen, is niet bewezen. Laat je adviseur er één keer doorheen gaan.
Verder lezen
Drie plekken waar dit begrip aan vastzit, binnen deze bank en daarbuiten.