Hoe werken de factuurvereisten?
De eisen staan er niet om het formeel te maken. Ze bestaan omdat de factuur het bewijsstuk is waarop de hele keten van aftrek rust. De Belastingdienst moet aan het document zelf kunnen zien wie er leverde, aan wie, wanneer, wat, en met welk tarief.
De nummering is een eis op zichzelf: doorlopend en uniek. Een gat in de reeks is niet verboden, maar het is wel iets wat je moet kunnen uitleggen. Twee facturen met hetzelfde nummer is een echt probleem, want dan is niet meer vast te stellen welk document welke prestatie dekt.
Bij een eenmanszaak zijn de handelsnaam en de naam van de ondernemer twee verschillende dingen. Op de factuur hoort de formele keten te kloppen, dus de naam van de ondernemer, met de handelsnaam ernaast als je die voert. Voor kapitalisatie van een handelsnaam geldt dat overigens niet: het handelsnaamrecht kijkt naar het gebruik en naar verwarringsgevaar, niet naar hoofdletters.
Waar staan de factuurvereisten in de wet?
Deze vindplaatsen komen uit de vakdossiers die op 24 augustus 2026 zijn nagelopen. Let op het verschil dat in een geschil groot wordt: een wetsartikel bij een waarde is een vindplaats van die waarde en geen onderbouwing van de toepassing in jouw situatie.
- artikel 35a Wet OB 1968somt de gegevens op die de factuur moet bevatten
- artikel 35b en 35c Wet OB 1968regelen onder meer de vereenvoudigde factuur en de elektronische factuur
De links gaan naar de wettekst op wetten.overheid.nl, in de versie die op 24 september 2026 gold.
Wat doet basestep met de factuurvereisten?
De factuursjablonen van basestep zetten de vereiste gegevens neer met de nummering die doorloopt. Waar de formele keten telt, staat de naam van de ondernemer erop en niet alleen de handelsnaam.
Alle berekeningen, uitleg en signalen in basestep zijn rekenondersteuning en instructie, geen fiscaal of juridisch advies. Bedragen zijn ramingen op basis van je eigen invoer; de Belastingdienst stelt de aanslag vast.
Waar gaat het mis bij de factuurvereisten?
Twee fouten die je in de praktijk het vaakst tegenkomt bij dit begrip, met wat ze je kosten.
Alleen je handelsnaam op de factuur
Bij een eenmanszaak hoort de naam van de ondernemer erop. Alleen de handelsnaam maakt de keten onvolledig, en dat merkt je klant pas als zijn aftrek ter discussie staat.
De prestatiedatum weglaten
De datum van de prestatie is iets anders dan de factuurdatum. Zij bepaalt mede in welk tijdvak de factuur uiterlijk uitgereikt had moeten worden.
Verder lezen
Drie plekken waar dit begrip aan vastzit, binnen deze bank en daarbuiten.