Hoe werkt de journaalpost?
De twee kanten zijn geen filosofie maar boekhouding. Debet en credit zijn simpelweg de twee zijden van dezelfde gebeurtenis, en de eis dat ze gelijk zijn, vangt de meeste typefouten meteen af.
De volledigheid van een post zit in wat eromheen staat. Een boeking zonder verwijzing naar het onderliggende stuk is een getal zonder bewijs. Bij een controle is het verband tussen boeking, factuur en bankregel het eerste waar naar gevraagd wordt.
Handmatige posten, vaak memoriaalboekingen genoemd, zijn de plek waar fouten binnenkomen. Ze omzeilen de automatische controle van een factuurstroom of een bankimport, dus verdienen ze een strengere omschrijving dan de rest.
Waar staat de journaalpost in de wet?
Voor dit begrip is er geen wettelijke grondslag om naar te verwijzen, en dat is geen omissie maar de stand van zaken. Het is een begrip uit de boekhoudpraktijk, geen wettelijke verplichting met een eigen artikel.
Wat er wel geldt, staat een niveau hoger: je administratie moet volgens artikel 52 AWR binnen redelijke termijn controleerbaar zijn. Hoe je dat inricht, schrijft de wet niet voor.
Wat doet basestep met de journaalpost?
Boekingen ontstaan in basestep uit de gebeurtenis zelf, dus uit een factuur of een bankregel, met de verwijzing er automatisch bij. Elke post toont zijn herkomst, zodat je bij een controle het verband kunt laten zien in plaats van het te moeten reconstrueren.
Alle berekeningen, uitleg en signalen in basestep zijn rekenondersteuning en instructie, geen fiscaal of juridisch advies. Bedragen zijn ramingen op basis van je eigen invoer; de Belastingdienst stelt de aanslag vast.
Waar gaat het mis bij de journaalpost?
Twee fouten die je in de praktijk het vaakst tegenkomt bij dit begrip, met wat ze je kosten.
Boeken zonder verwijzing
Een post zonder factuurnummer of bankregel is over drie jaar een raadsel. Leg de herkomst vast op het moment dat je hem nog weet.
Alles rechtzetten met memoriaalposten
Een handmatige correctie omzeilt de controles die je administratie juist betrouwbaar maken. Zoek eerst de oorzaak; corrigeer daarna.
Verder lezen
Drie plekken waar dit begrip aan vastzit, binnen deze bank en daarbuiten.