Hoe werkt afletteren?
De koppeling is de brug tussen twee waarheden: wat je hebt gefactureerd en wat er daadwerkelijk op je rekening staat. Zonder die brug heb je twee lijsten die allebei kloppen en samen niets zeggen.
Het onderscheid met de btw is belangrijk omdat het bepaalt hoe erg een achterstand is. Een berg niet-afgeletterde regels is vervelend en verstoort je zicht op openstaande posten, maar hij verandert niets aan wat je moet afdragen. Dat is een reden om het rustig en goed te doen in plaats van gehaast.
Bij afwijkende bedragen is splitsen de juiste beweging. Een betaling van 3.625 euro op een factuur van 3.630 euro is geen factuur van 3.625 euro; het is een betaling met vijf euro bankkosten of een restant dat openstaat. Welke van de twee het is, bepaalt wat je klant nog moet.
Waar staat afletteren in de wet?
Voor dit begrip is er geen wettelijke grondslag om naar te verwijzen, en dat is geen omissie maar de stand van zaken. Het is een begrip uit de boekhoudpraktijk, geen wettelijke verplichting met een eigen artikel.
Wat er wel geldt, staat een niveau hoger: je administratie moet volgens artikel 52 AWR binnen redelijke termijn controleerbaar zijn. Hoe je dat inricht, schrijft de wet niet voor.
Wat doet basestep met afletteren?
basestep waarschuwt bij niet-afgeletterde bankregels en noemt daarbij expliciet dat het een kaskwestie is en geen btw-kwestie, zodat een waarschuwing niet leidt tot paniek over je aangifte. Deelbetalingen splits je in plaats van af te ronden.
Alle berekeningen, uitleg en signalen in basestep zijn rekenondersteuning en instructie, geen fiscaal of juridisch advies. Bedragen zijn ramingen op basis van je eigen invoer; de Belastingdienst stelt de aanslag vast.
Waar gaat het mis bij afletteren?
Twee fouten die je in de praktijk het vaakst tegenkomt bij dit begrip, met wat ze je kosten.
Afronden om het kloppend te maken
Een verschil van een paar euro heeft een oorzaak: bankkosten, een deelbetaling of een correctie. Wegpoetsen kost je het zicht op wat er nog openstaat.
Denken dat het je btw raakt
De btw hangt aan de factuur en het tijdvak. Een achterstand in het afletteren is een probleem voor je debiteurenbeheer, niet voor je aangifte.
Verder lezen
Drie plekken waar dit begrip aan vastzit, binnen deze bank en daarbuiten.