facturen en betalen

Betalingstermijn

zit erin

De betalingstermijn is de periode waarbinnen je klant moet betalen.

Je mag hem afspreken, en spreek je niets af, dan geldt de wettelijke termijn. Tussen ondernemers geldt bovendien een bovengrens: een termijn die te lang wordt, houdt geen stand. Reken altijd in kalenderdagen en niet in werkdagen, want dat is de eenheid waarin betalingstermijnen en rente lopen. Vanaf de dag na de vervaldatum is je klant in verzuim en gaat de rente lopen, zonder dat je daar iets voor hoeft te doen. Dat is het praktische verschil tussen een factuur die nog niet betaald is en een factuur die te laat is: alleen bij de tweede heb je rechten die vanzelf ontstaan.

ook: betaaltermijn · vervaldatum factuur · 30 dagen

Dit is algemene uitleg, geen fiscaal of juridisch advies. basestep rekent en legt uit; jij dient zelf in. Twijfel je over jouw situatie, raadpleeg dan een adviseur.

Hoe werkt de betalingstermijn?

De termijn hangt aan de afspraak. Staat er niets in je offerte, je opdrachtbevestiging of je algemene voorwaarden, dan val je terug op de wettelijke regeling. Staat er wel iets, dan geldt dat, zolang het binnen de grenzen blijft die de wet aan handelsovereenkomsten stelt.

Kalenderdagen zijn de juiste eenheid. Een termijn van dertig dagen is dertig kalenderdagen, en de rente die daarna gaat lopen, loopt per dag over het aantal dagen in het jaar. Wie in werkdagen rekent, komt structureel op een andere vervaldatum uit dan zijn klant.

Verzuim treedt bij een verstreken betalingstermijn van rechtswege in. Je hoeft dus geen aanmaning te sturen om rente te laten lopen. Voor de incassokosten tegenover een consument ligt dat anders: daar is de veertiendagenbrief wel een voorwaarde.

Waar staat de betalingstermijn in de wet?

Deze vindplaatsen komen uit de vakdossiers die op 24 augustus 2026 zijn nagelopen. Let op het verschil dat in een geschil groot wordt: een wetsartikel bij een waarde is een vindplaats van die waarde en geen onderbouwing van de toepassing in jouw situatie.

  • artikel 6:119a BWregelt de wettelijke handelsrente bij handelsovereenkomsten en het moment waarop zij gaat lopen

De links gaan naar de wettekst op wetten.overheid.nl, in de versie die op 24 september 2026 gold.

Wat doet basestep met de betalingstermijn?

basestep rekent vervaldatums in kalenderdagen en zet de vervaldatum op de factuur zelf. Openstaande posten worden op die datum vergeleken, zodat te laat ook echt te laat betekent en niet ongeveer.

factuur 2026-0184
verstuurd2 jun 2026
termijn30 kalenderdagen
verzuim vanaf3 jul 2026
art. 6:119a BW · demogegevens

Alle berekeningen, uitleg en signalen in basestep zijn rekenondersteuning en instructie, geen fiscaal of juridisch advies. Bedragen zijn ramingen op basis van je eigen invoer; de Belastingdienst stelt de aanslag vast.

Waar gaat het mis bij de betalingstermijn?

Twee fouten die je in de praktijk het vaakst tegenkomt bij dit begrip, met wat ze je kosten.

Rekenen in werkdagen

Betalingstermijnen en rente lopen in kalenderdagen. Reken je in werkdagen, dan wijkt je vervaldatum af van die van je klant en van die van de rechter.

Denken dat je moet aanmanen voor rente

Bij een verstreken termijn loopt de handelsrente vanzelf. Aanmanen is nuttig om betaald te krijgen, maar het is geen voorwaarde voor de rente.

Verder lezen

Drie plekken waar dit begrip aan vastzit, binnen deze bank en daarbuiten.

Terug naar alle begrippen

Van eerste prompt tot aangifte.

De begrippenbank blijft gratis en zonder account, ook als je nooit iets bij basestep doet.