Hoe werkt de crediteurenadministratie?
Het verschil tussen een saldo en een administratie is het verschil tussen een uitkomst en de weg ernaartoe. Een controleur die vraagt wat er op een peildatum openstond, wil weten welke facturen dat waren; een totaalbedrag beantwoordt die vraag niet.
De crediteurenkant is bovendien de kant waar je eigen aftrek aan hangt. Elke openstaande inkoopfactuur is een kostenpost en meestal ook voorbelasting. Loopt die administratie niet, dan loopt de onderbouwing van je aftrek ook niet.
Voor de meeste eenmanszaken is dit klein werk: een handvol leveranciers en een paar facturen per maand. Het wordt pas een probleem bij een overstap, want dan komt de beginstand vaak als één bedrag mee en zijn de losse posten weg.
Waar staat de crediteurenadministratie in de wet?
Deze vindplaatsen komen uit de vakdossiers die op 24 augustus 2026 zijn nagelopen. Let op het verschil dat in een geschil groot wordt: een wetsartikel bij een waarde is een vindplaats van die waarde en geen onderbouwing van de toepassing in jouw situatie.
- artikel 52 lid 4 AWRwijst onder meer de crediteurenadministratie aan als basisgegeven met een bewaarplicht van zeven jaar
- artikel 52 lid 1 en 2 AWReist een administratie waaruit je rechten en verplichtingen te allen tijde duidelijk blijken
De links gaan naar de wettekst op wetten.overheid.nl, in de versie die op 24 september 2026 gold.
Wat doet basestep met de crediteurenadministratie?
Dit is een echt gat en het staat hier omdat je het moet weten: bij een overstap komt je crediteurenstand nu als één totaalbedrag binnen en niet als losse posten. Een aangewezen basisgegeven hoort per post te bestaan. Het staat op de planning boven de bonopslag, juist omdat de wet dit met zoveel woorden noemt en de bon niet.
Alle berekeningen, uitleg en signalen in basestep zijn rekenondersteuning en instructie, geen fiscaal of juridisch advies. Bedragen zijn ramingen op basis van je eigen invoer; de Belastingdienst stelt de aanslag vast.
Waar gaat het mis bij de crediteurenadministratie?
Twee fouten die je in de praktijk het vaakst tegenkomt bij dit begrip, met wat ze je kosten.
Een beginstand als één bedrag overnemen
Bij een overstap is dat de makkelijke weg, en hij kost je de losse posten die de wet juist aanwijst. Neem de openstaande facturen over, niet het saldo.
Denken dat het alleen om betalen gaat
Aan elke openstaande inkoopfactuur hangt je kostenaftrek en meestal je voorbelasting. Een gat hier is ook een gat in je onderbouwing.
Verder lezen
Drie plekken waar dit begrip aan vastzit, binnen deze bank en daarbuiten.