Hoe werkt de ingebrekestelling?
De hoofdregel is dat verzuim intreedt na een ingebrekestelling: een schriftelijke aanmaning met een redelijke termijn om alsnog na te komen. De wet noemt daarnaast gevallen waarin het verzuim zonder ingebrekestelling intreedt, en het bekendste daarvan is de fatale termijn: een termijn waarvan uit de afspraak volgt dat overschrijding meteen verzuim oplevert.
Voor handelsovereenkomsten is dat expliciet geregeld. De handelsrente loopt vanaf de dag na de vervaldag, of vanaf dertig dagen na ontvangst van de factuur als er niets is afgesproken, en daar is geen brief voor nodig. Daarom is de ingebrekestelling in het zakelijke spoor de tweede brief en niet de eerste: eerst de aanmaning die de opgebouwde rente en kosten toont, dan de ingebrekestelling met een laatste termijn en de aankondiging van wat er daarna gebeurt.
Bij een particulier is de vraag lastiger, want of een betalingstermijn op een factuur als fataal geldt, hangt af van wat er precies is afgesproken en van de omstandigheden. Dat is een oordeel per geval, en het is precies het soort oordeel dat software niet hoort te nemen.
Waar staat de ingebrekestelling in de wet?
Deze vindplaatsen komen uit de vakdossiers die op 31 augustus 2026 zijn nagelopen. Let op het verschil dat in een geschil groot wordt: een wetsartikel bij een waarde is een vindplaats van die waarde en geen onderbouwing van de toepassing in jouw situatie.
- artikelen 6:81 tot en met 6:83 BWregelen wanneer verzuim intreedt: in beginsel na een ingebrekestelling met een redelijke termijn, en zonder ingebrekestelling in de daar genoemde gevallen, waaronder een fatale termijn
- artikel 6:119a lid 2 BWlaat bij een handelsovereenkomst de rente lopen vanaf de dag na de vervaldag, dus zonder dat een ingebrekestelling nodig is
De links gaan naar de wettekst op wetten.overheid.nl, in de versie die op 24 september 2026 gold.
Wat doet basestep met de ingebrekestelling?
De ingebrekestelling is de tweede brief in het zakelijke spoor en staat in de vastgestelde opzet van de aanmaanketen; het sjabloon zit nog niet in het platform. Wat er wel is, is de keuze eronder, en die is bewust voorzichtig: bij een particulier rekent het platform de rente pas vanaf het verstrijken van de brieftermijn, ook al kan de wet eerder beginnen. Dat is nooit te veel gerekend, hooguit te weinig, en of een termijn fataal is, hoort een adviseur te beoordelen en niet een programma.
Alle berekeningen, uitleg en signalen in basestep zijn rekenondersteuning en instructie, geen fiscaal of juridisch advies. Bedragen zijn ramingen op basis van je eigen invoer; de Belastingdienst stelt de aanslag vast.
Waar gaat het mis bij de ingebrekestelling?
Twee fouten die je in de praktijk het vaakst tegenkomt bij dit begrip, met wat ze je kosten.
Denken dat er altijd eerst een brief moet
Bij een zakelijke klant treedt het verzuim vanzelf in vanaf de dag na de vervaldag. Wie daarop wacht met het berekenen van rente, laat geld liggen zonder dat het iets oplevert.
Geen redelijke termijn geven
Een ingebrekestelling zonder termijn, of met een termijn van twee dagen, doet zijn werk niet. Veertien dagen is de gangbare maat en sluit aan bij wat je bij een consument sowieso moet geven.
Zelf beslissen dat een termijn fataal was
Of een betalingstermijn overschrijding meteen verzuim oplevert, hangt af van de afspraak en de omstandigheden. Bij een particulier is dat geen vaste regel, en het platform gaat er daarom niet vanuit. Wil je het scherper spelen, leg de zaak dan voor aan een adviseur.
Verder lezen
Drie plekken waar dit begrip aan vastzit, binnen deze bank en daarbuiten.