Wanneer moet je je inschrijven bij KVK

Wanneer moet je je inschrijven?

Als je een onderneming hebt, en KVK omschrijft dat met drie kenmerken. Je levert zelfstandig goederen of diensten aan anderen: niet in loondienst, en niet alleen aan je familie of vrienden. Je vraagt er een vergoeding voor die meer is dan je kosten. En je doet het regelmatig, met de bedoeling er iets aan te verdienen. Wie aan alle drie voldoet, moet zich inschrijven in het Handelsregister, en wel voordat de activiteiten beginnen of uiterlijk een week erna.

Let op de woorden. Zelfstandig: jij bepaalt wat je doet en voor wie. Aan anderen: een website die iedereen kan gebruiken, een dienst die je aanbiedt, een product dat je verkoopt. Regelmatig: niet één keer een klus voor een kennis, maar iets waar je mee doorgaat. Met de bedoeling te verdienen: je hoeft nog geen winst te maken, je hoeft het wel te willen.

KVK zegt er zelf bij dat de beoordeling per situatie gaat. Twijfel je, dan kun je het ze vragen; dat kost niets en het antwoord is er meestal snel.

• Zelfstandig leveren, aan anderen dan familie en vrienden.
• Een vergoeding die meer is dan een onkostenvergoeding.
• Regelmatig, met de bedoeling er iets aan te verdienen.

Wanneer is het nog een hobby?

Als je er weinig of niets aan verdient en dat ook niet de bedoeling is. Iemand die voor de lol iets bouwt en het gratis online zet, heeft geen onderneming. Iemand die af en toe een vriend helpt tegen een vergoeding van zijn kosten, ook niet. De omslag komt op het moment dat je het aan vreemden aanbiedt, er een prijs op zet die meer is dan je kosten, en dat blijft doen.

Dat moment is voor een maker vaak eerder dan hij denkt. Een project dat je op een eigen domein zet met een prijspagina en een knop om te betalen, is het aanbieden aan anderen, ook als er nog niemand heeft betaald. Een demo die je aan een paar bedrijven laat zien met de vraag of ze ervoor willen betalen, is acquisitie. De signalen die KVK noemt zijn herkenbaar: een website, actief klanten zoeken, een prijs vragen, verwachten dat het iets oplevert.

De grijze zone is dus klein. Wie eerlijk naar zijn eigen project kijkt, weet meestal aan welke kant hij staat. En wie het echt niet weet, schrijft zich eerder in dan later, want te vroeg ingeschreven staan kost weinig en te laat kan een boete opleveren.

• Hobby: weinig of niets verdienen, en dat ook niet willen.
• Omslag: aan vreemden aanbieden, met een prijs, en doorgaan.
• Een prijspagina en een betaalknop zijn aanbieden, ook zonder eerste klant.

Is er een omzetgrens?

Nee. Dat is de misvatting die het vaakst voorkomt. Er bestaat geen bedrag waaronder je je niet hoeft in te schrijven en waarboven wel. KVK kijkt naar wat je doet, hoe zelfstandig je het doet en of je het regelmatig aan anderen aanbiedt; het bedrag speelt daarin geen rol. Iemand met een omzet van een paar honderd euro per jaar kan een onderneming hebben, en iemand die eenmalig iets groots verkoopt niet.

De verwarring komt waarschijnlijk van andere grenzen die er wel zijn. De kleineondernemersregeling voor de btw kent een omzetgrens van 20.000 euro per jaar, maar die gaat over de vraag of je btw rekent, niet over de vraag of je een onderneming hebt. En de Belastingdienst kijkt voor de inkomstenbelasting onder meer naar omvang en winst, maar dat is een ander oordeel, waarover hieronder meer.

Dus: de vraag is niet hoeveel je verdient, maar of je een onderneming drijft. Wie dat doet, schrijft zich in, ongeacht het bedrag.

• Geen omzetgrens voor de inschrijving.
• De grens van 20.000 euro is van de kleineondernemersregeling en gaat over btw.
• Wat je doet telt, niet wat het oplevert.

Waarom oordeelt de Belastingdienst apart?

Omdat inschrijven bij KVK en ondernemer zijn voor de belasting twee verschillende dingen zijn, met twee verschillende beoordelaars. KVK beoordeelt of je in het Handelsregister hoort. De Belastingdienst beoordeelt, los daarvan, of je ondernemer bent voor de btw en of je ondernemer bent voor de inkomstenbelasting. Dat kunnen drie verschillende antwoorden zijn.

Voor de btw is de lat laag: wie zelfstandig en regelmatig iets levert tegen een vergoeding is al snel ondernemer voor de btw, ook met weinig omzet. Voor de inkomstenbelasting kijkt de Belastingdienst breder: hoeveel klanten je hebt, hoeveel tijd je erin steekt, of je risico loopt, of je investeert, of het bedrijf naar buiten toe bestaat. Wie daar niet aan voldoet maar wel inkomen heeft, geeft dat op als resultaat uit overig werk, met minder aftrekmogelijkheden dan een ondernemer.

Na je inschrijving geeft KVK je gegevens door aan de Belastingdienst, die je dan laat weten hoe zij je zien. Dat oordeel bepaalt of je een btw-identificatienummer krijgt en of je aan de ondernemersregelingen voor de inkomstenbelasting kunt denken. Het begrip btw of inkomstenbelasting op deze site legt de twee soorten ondernemer naast elkaar.

• KVK: hoor je in het Handelsregister. Belastingdienst: ben je ondernemer voor de btw, en voor de inkomstenbelasting.
• Voor de btw is de lat laag; voor de inkomstenbelasting kijkt de Belastingdienst breder.
• Geen ondernemer voor de inkomstenbelasting maar wel inkomen: resultaat uit overig werk.

Hoe schrijf je je in, en wat kost het?

Je vult het inschrijfformulier in op de website van KVK. Daar kies je een rechtsvorm (voor een maker die alleen begint is dat bijna altijd de eenmanszaak), een handelsnaam en een omschrijving van wat je doet. Daarna maak je een afspraak op een KVK-kantoor om je identiteit te laten controleren. Daar rond je de inschrijving af en betaal je eenmalig de inschrijfkosten; het actuele bedrag staat op kvk.nl. Daarna betaal je niets om ingeschreven te blijven.

Neem een geldig identiteitsbewijs mee en, als je vanuit huis werkt, een bewijs van je adres. Denk vooraf na over je handelsnaam: die mag niet misleidend zijn en niet te veel lijken op een bestaande naam in dezelfde branche. Een domeinnaam die je al hebt, is geen handelsnaam; je mag hem wel als handelsnaam opgeven.

De inschrijfkosten zijn zakelijke kosten en horen als eerste post in je administratie. Dat is meteen het begin van de bewaarplicht die met het bedrijf meekomt.

• Formulier op kvk.nl, rechtsvorm, handelsnaam, omschrijving, afspraak.
• Eenmalig inschrijfgeld (bedrag op kvk.nl), daarna niets om ingeschreven te blijven.
• Identiteitsbewijs mee, en de eerste post voor je administratie.

Wat gebeurt er na de inschrijving?

Je krijgt een KVK-nummer, dat vanaf nu op je facturen hoort. KVK geeft je gegevens door aan de Belastingdienst, en die stuurt je binnen enkele weken bericht over hoe zij je zien. Ben je ondernemer voor de btw, dan krijg je een btw-identificatienummer (dat op je facturen komt) en een omzetbelastingnummer (voor het contact met de Belastingdienst), en een brief over wanneer je voor het eerst btw-aangifte doet, meestal per kwartaal.

Vanaf dat moment heb je een administratie bij te houden, ook als er nog niets is verkocht: elke uitgave voor het bedrijf, elke factuur die je stuurt, en de bewaartermijn van zeven jaar begint te lopen. Wil je gebruikmaken van de kleineondernemersregeling, dan meld je je daar apart voor aan.

Denk ook aan een aparte bankrekening. Het is niet verplicht voor een eenmanszaak, maar het scheelt elk kwartaal uren, omdat je niet meer hoeft te zoeken welke afschrijving zakelijk was.

• KVK-nummer op je facturen; de Belastingdienst laat weten hoe zij je zien.
• Btw-identificatienummer en omzetbelastingnummer als je ondernemer voor de btw bent.
• Administratie vanaf dag één, en een aparte rekening scheelt uren.

Wat betekent dit voor een maker met een AI-project?

Dat het moment van inschrijven meestal samenvalt met de klif: het punt waarop je project van iets voor jezelf verandert in iets voor anderen. Zodra je een prijs vraagt en het aan vreemden aanbiedt, ben je aan het ondernemen, en dan hoort de inschrijving erbij, net als het domein, de database en de privacyverklaring. Het is een van de plichten in de laatste stap van de reis naar live.

Wacht er niet mee tot de eerste betaling. De inschrijving kost weinig, en met een KVK-nummer kun je een zakelijke rekening openen, een betaaldienst aansluiten en facturen sturen die aan de eisen voldoen. Zonder KVK-nummer loop je bij elk van die drie tegen een vraag aan.

En als je project een hobby blijft, is dat ook goed. Dan schrijf je je niet in, vraag je geen geld, en is de enige lijst die je hoeft af te lopen de technische. De keuze is helder zolang je hem bewust maakt.

• Inschrijven valt samen met de klif: de eerste vreemde die betaalt.
• Niet wachten op de eerste betaling; het nummer heb je eerder nodig.
• Blijft het een hobby: niet inschrijven, geen prijs vragen.

Bronnen

Nagelopen op 5 september 2026. De criteria komen van KVK, het onderscheid tussen de soorten ondernemer van de Belastingdienst. Het inschrijfgeld staat hier bewust niet als bedrag; het verandert per jaar en staat op kvk.nl.

• KVK, veelgestelde vragen over starten
• Belastingdienst, wat zijn inkomsten uit overig werk

Verder lezen

Drie plekken die hierop aansluiten.